Checklista - offertförfrågan

Som man frågar får man svar. Ju utförligare en förfrågan är, desto bättre kan vi besvara den! Innan du kontaktar oss får du gärna ha funderat över följande punkter:

• RESMÅL – vart vill ni resa?
• INNEHÅLL – vilket huvudsakligt innehåll måste vara med?
• SYFTE – vad är syftet med resan? (Medlemsresa, vänförening, studiebesök, jubileum etc.)
• RESDATUM. Ge oss gärna ett par alternativ för avresedatum!
• RESLÄNGD. Önskemål om reslängd.
• Hur många DELTAGARE uppskattas ni bli i gruppen?
• Vilken STANDARD på boende efterfrågas? 3***, 4****, boutique-hotell? Läge?
• Bor ni i DUBBELRUM, twin-rum med separata sängar eller enkelrum?
• Önskar ni inkludera några MÅLTIDER? Speciella kostönskemål?
• Har ni önskemål om GUIDE/PERSONAL? Följer det med en ciceron eller resvärd från er egen förening?
• TRANSPORTÖNSKEMÅL? Flyg? Gemensamma busstransporter? Allmänna färdmedel? Finns det hälsotillstånd eller t.ex. gångsvårigheter som vi bör ta hänsyn till?
• Har ni någon uppfattning om BUDGET för resan?
• Önskar ni några FRIVILLIGA TILLÄGG (biljetter till opera, balett, konsert, frivilliga middagar)?
• Utskick till medlemmar och bokningsprocedur. Vill ni att vi skall göra UTSKICK via papperspost, mail eller s k projektwebb/hemsida? Vill ni själva hantera bokningarna eller föredrar ni att hänvisa medlemmarna till oss?
• TIDSPLAN – tillsammans överenskommer vi om tidsfrister för offertdatum, beslut, utskick till medlemmar/deltagare, sista anmälningsdatum samt datum för sista kostnadsfria avbokning.